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“传统模式下的报销流程很复杂。过去,我们每个月只需花14分钟就可以报销每位员工的通信费用。现在,电子发票可以用来解决一键问题。因此,企业的综合成本降低了90%,运营效率提高了30%。”中国海外汇兑银行集团总经理夏这样描述电子发票的优势。
的确,与传统的纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易存储和易查询的优点。早在2013年6月,JD.com就在大陆发行了第一张电子发票,虽然当时只是作为收付凭证使用,不能用于报销。此后,电子发票的推广一直相对缓慢,但在2017年,随着移动支付的普及,用来开辟“最后一英里”的电子发票开始“飞入寻常百姓家”。
电子发票的推广得益于政策层面的“放松”和鼓励。由于电子发票是增值税发票,在“营业税改征增值税”政策正式出台后,酒店、饭店等服务性商家已经真正纳入了电子发票的开票范围。今年3月,国家税务总局发布了《关于进一步实施增值税电子普通发票的指导意见》,进一步明确了增值税电子普通发票在电子商务、金融、快递等行业的实施重点。
更重要的驱动力是互联网巨头对这一领域持乐观态度。最近,微信、中国联通和用友联合推出了通信费用报销电子发票解决方案。支付宝商业集团副总裁邹亮也表示,电子发票是蚂蚁金服在不久的将来的主要开放能力之一。目前,杭州肯德基、北京乐友等线下商家已经可以为用户开具电子发票。
互联网巨头的参与大大降低了电子发票用户的教育成本。截至今年4月底,浙江省共有723名纳税人使用电子发票,已开具电子发票3487.5万张。浙江省国税局商品服务税司副司长邱坦言:“在推广电子发票时,教育用户的成本很高。如果你让他们拥有另一个新的应用程序,接受度会更低。”
与此同时,包括微信和支付宝在内的“超级门户”的进入也带来了互联网巨头的整体连接。微信产业合作部产业合作总监杨光表示:“过去,企业员工经常在办公桌上放一个账单夹,里面放各种各样的报销发票。如今,微信的电子发票解决方案将该账单文件夹“移入”微信的卡包。通过微信的公共号码、卡包、扫描、企业等提供的整体连接功能。,可以实现电子发票存储、领用、流通、报销、过账的无缝连接,解决传统报销的三大难点,即手工填制过账、重复提交电子发票、电子发票报销状态不同步。”
从具体的应用模式来看,电子发票现在相当方便。用户直接通过微信公众号或支付宝服务号输入企业名称等内容开票。电子发票可直接存储在微信卡包或支付宝“发票管理器”中,然后申请报销,通过微信企业或企业自己的移动办公应用查询报销情况。
电子发票在哪些行业推广最快?杨光表示,运营商、餐饮企业、电子商务企业、互联网旅游业和快递业接受电子发票的意愿最强。“以快递为例,顾客每天的订单数以百万计。电子发票意味着更低的成本和更高的效率。在互联网旅游领域,如果没有电子发票,许多企业方面的业务很难获得。”
然而,业内一些不愿透露姓名的人士表示,尽管电子发票比传统的纸质发票有许多优势,但其推广仍面临一些阻力。“对出票人来说这并不重要,但付款人接受电子发票仍有很大的阻力。一方面,纸质发票仍然存在。如果将电子发票添加到流程中,将意味着财务人员工作量的增加。另一方面,传统企业中30%的财务人员通常从事纸质发票的验证和归档工作。一旦电子发票全面普及,这些人就有失业的风险。”(陈静)