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准备出国留学时如何保存档案重要吗？答案是:非常重要！留学回国后，许多学生的个人档案因存储不当而成为死亡档案或失业档案，给回国后的海外学历认证、工作和定居带来诸多不便。我们如何避免这些情况？外国学生应该如何正确存储他们的文件？最近，记者采访了这些未来的学生，了解他们的担忧。
"档案是组织或个人在过去的社会实践活动中直接形成的清晰、明确、固化的信息."河北人才中心留学部主任蔡娜表示，个人档案是一个人生活轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的信息，也是一个人政治生涯的重要组成部分，不容低估和忽视。具体来说，进入企事业单位、评估各级技术职务、在一些城市定居和退休都需要档案。因此，如果你打算出国深造，不要忘记为档案找一个“家”。
蔡娜提醒留学生，保存档案时要注意以下几点:第一，档案不允许个人保管。如果你还有，请尽快找到档案。同时，高校也不是毕业生档案的最终存放地。有些学生毕业后会选择把档案留在学校。一般来说，学校将免费保存学生档案两年。两年期满后，如果没有单位负责接收，一般来说，学生的档案会被送回原来的地方。值得注意的是，每个城市的人才市场都有正式的人事权，所以毕业生的档案可以保存。一般来说，在人才市场到处保存档案是一种常见的方式，具有手续简单、免费的优点。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案将由学校送至当地人才市场，学生可以在该人才市场领取人事档案并进行保管。空·怀特留学期间的档案，不算工龄。
档案也可以存放在教育部留学服务中心。如果文件存储在国际学生服务中心，你需要在官方网站上注册并在线申请。办理备案手续后，拼接《档案移交通知书》，将档案移交给留学生档案馆。档案可通过特快专递或国家保密部门的“保密运输”方式移交给留学生档案馆，也可将封存好的档案送到留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号现代大厦6楼。
“如果你是一个未来的国际学生，并有计划返回中国就业，建议转移到国际学生服务中心的文件。这样，当你回到中国时，所有你必须办理的认证手续和就业手续都可以在国际学生服务中心办理，这样更省心也更省时。尤其是今年取消了文件存储费用后，您就不用担心成本了。”蔡娜说，没有在北京注册或不打算在北京工作的外国学生也可以通过邮件将他们的档案转入或转出国际学生服务中心，而不必亲自去北京。此外，您还可以咨询留学分中心，并将文件附到分中心。
河北省a级考试中心项目负责人王红霞也提醒，回国后，如果档案仍在国内学校或非居民人才市场，必须先将档案转移到户籍所在地的档案保管机构，然后到留学服务中心申请办理备案手续。需要归档的留学生可以将档案存放在留学服务中心或户籍所在地的档案保管机构。“应届毕业生”的身份与档案存放的地方无关。(记者卫诗)
